Elektronik posta ya da kısa adıyla e-mail, bilgisayar ağlarında kullanıcılarının birbirleriyle yazılı olarak haberleşmesini sağlayan bir yoldur. Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin, bir yerden diğerine (hızlı ve güvenli bir şekilde) elektronik ortamda mektup gönderme ve haberleşme isteğidir. E-posta (electronic mail, e-posta), bu amaçla kullanılan servislere verilen genel addır.

E-posta, baslangıçta sadece düz yazı mesajlar göndermek amacıyla geliÅŸtirilmiÅŸken, 1995′li yıllardan sonra geliÅŸtirilen tekniklerle, e-posta içinde kompozit yapıların (resim, ses, video, html dökümanları, çalışabilir program vb) kullanımı mümkün hale gelmiÅŸtir. Artik günümüzde hemen hemen her türlü e-mail programları bu formatları desteklemektedir.

Elektronik posta, ya da e-mail Internetin belki de en çok kullanılan özelliğidir. Internete, ya da Internete bağlı olan herhangi bir networke bağlı olan herkese mesaj gönderebilirsiniz. Milyonlarca insan hergün e-mail alıp göndermektedir. E-mail, uzaktaki akrabalarınız, arkadaşlarınız, şirketinizin farklı bölümlerinde çalışan iş arkadaşlarınız ve kendi alanınızda meslektaşlarınızla haberleşmeniz için harıka bir yoldur.

Elektronik ortamda mektubunuzun yerine ulaşma süresi, hemen yanınızdaki bilgisayarda oturan biri ile başka bir kıtadaki biri arasında genellikle birkaç dakikadan fazla farketmez. Ayrıca, mesajların bilgisayar üzerinde veri olarak elinize geçmesinin de sağladığı sayısız avantaj vardır. Bu sebeplerden dolayı e-mail, günümüzde en ucuz ve hızlı haberleşme araçlarından biridir.

Bir elektronik posta adresine (örnek: adsoyad@yahoo.com) sahip herkes, e-mail adresini bildiÄŸi birine hızlı bir ÅŸekilde bir mektup gönderebilir. Günlük hayatta kullandığımız postaya benzer ÅŸekilde, bir e-mail’in de bir göndereni vardır; ancak klasik postadan farklı olarak birden fazla alıcısı olabilir ve bu alıcılardan bazıları da, gönderenin isteÄŸine baÄŸlı olarak, mektubun kopyalarının kimlere iletildiÄŸini öğrenemeyebilirler.

E-mail Adresi Nedir?

Birisine bir e-posta gönderdiÄŸinize göre bu postanın gideceÄŸi bir geçerli adres olmalı. Elektronik ortamda bu adres, “e-mail (e-posta) adresi” olarak adlandırılır. E-posta adresi, çoÄŸunlukla, kiÅŸinin kullanıcı numarası ve kullandığı sistemin internet/bitnet vb adresinden oluÅŸur. webmaster@ankara.edu.tr , info@law.ankara.edu.tr, demir@yahoo.com, örnek e-mail adresleridir. Dikkat edilirse adres, @ iÅŸareti ile ayrılmış iki kısımdan oluÅŸur. Ä°lk kısım kiÅŸinin kendi sistemindeki kullanıcı numarası; ikinci kısım ise, bulunduÄŸu sistemin adresini belirtir. Bazı sistemler ilk kısımdaki kullanıcı numarası yerine baÅŸka isimlere de izin verir (aliasing). Bazı farklı aÄŸlarda (Compuserve, UUCP gibi) daha deÄŸiÅŸik e-posta adresleme formatları vardır.

E-posta Programlarinda Görülen “From, To, Subject, Cc, Bcc, Forward To:” Gibi Kısaltmalar Ne Anlama Gelir?

Bütün bu ibareler, e-postanın baÅŸ kısmı da (header) yer alır ve gönderilen e-posta ile ilgili bir takım “gönderme bilgileri”ni içerir.

From: alanında, e-posta’yı gönderen kiÅŸinin e-posta adresi (ve gerekli olmasa bile, Adı, Soyadı) yeralır.

To: alanında, e-posta’yı göndereceÄŸimiz kiÅŸilerin e-posta adresleri yer alır. Gönderilecek kiÅŸi sayısı 1′den fazlaysa adresler aralara virgül veya noktalı virgül konarak (bazı sistemlerde bir boÅŸluk bırakılarak) yazılır.

Subject: alanına, e-posta içeriğine uygun çok kısa bir tanım yazılır. (Acil, toplanti duyurusu, Çok hastayım, Beni hemen ara vb gibi)

Cc: alanına, e-postanın kopyasını başka bir kişiye ya da kişilere (genellikle, e-posta içerigi ile 2. dereceden ilgili kişiler olabilir) göndereceksek, onların adresleri yazılır. (Cc : Carbon Copy)

Bcc: Cc ile aynı. Yalnız, maili alan kiÅŸiler To: ve Cc: alanlarındaki bilgileri görebilmelerine karÅŸin, Bcc: alanındaki bilgileri göremezler (Bcc: Blind Carbon Copy). Bazen, size gelen bir iletiyi bir baÅŸkasına aynen iletmeniz gerekebilir. Bunu saÄŸlayan mekanizma, mailin baÅŸ kısmında “Forward:” seklinde görülür. Kullandığınız e-posta programları, standart olarak, bir maili baÅŸkasına “aynen gönderme” seçeneklerini size sunarlar. Elektronik postaların baÅŸ kısmında daha deÄŸiÅŸik alanlar da vardır.

Attachment (EklenmiÅŸ Dosya) Nedir?

E-posta ‘larla birlikte postanın sonuna eklenerek bir dosya da gönderilebilir. Bu, genellikle, eklenecek dosyanın adının e-posta ‘nın baÅŸ kısmında “Attachment:” ÅŸeklindeki bir alana yazılmasıyla olur. Eklenen dosyalar düz yazi olabileceÄŸi gibi resim, ses, program vb. ikili (binary) dosyalar da olabilir. Hemen hemen tüm e-posta programları standart olarak bu özelligi destekler.

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) olarak adlandırılan standart ile text olmayan dosyaların gönderen bilgisayarda ÅŸifrelenmesi ve alıcı bilgisayarda deÅŸifrelenmesi saÄŸlanmaktadır. Böylece postayı alan kiÅŸi, otomatik olarak, “attachment” olarak gelen dosyayı yerel diskine saklayabilmektedir.